Lexware buchhalter lernen (1): Buchhaltung, Kontenrahmen und Abschluss – Erklärvideos

Lexware buchhalter – Mit der richtigen Buchhaltungssoftware kannst Du für Deine Firma extrem viel Zeit sparen. Durch die klar strukturierten Abläufe hinter der Buchungssoftware sind Deine Mitarbeiter deutlich schneller in allen Bereichen der Buchhaltung. Von der Auftragserstellung über Rechnungen, Stornierungen bis hin zu Umsatzsteuervoranmeldungen, aber auch der Gewinnermittlungen, Steuererklärung und beim Jahresabschluss. Lerne hier die Grundlagen von Lexware buchhalter. 

Lexware buchhalter: Die Software (Tour)

Lexware ist eine der am weitesten entwickelten Systeme, die Dir zur Buchhaltung zur Verfügung stehen. Durch Lexware mobile kannst Du Deine Belege aber auch digital scannen, sodass Du viel Papier und Tinte sparst.

Lerne in diesem Teil die wichtigsten Bereiche von Lexware buchhalter kennen, sodass Du schnell und effizient im Tool arbeiten kannst. Auf YouTube findest Du viele Videos zum Thema Lexware, es gibt aber keine geordnete Auflistung wichtiger Videos. Hier lernst Du alle wichtigen Grundlagen für Deinen ersten Auftrag, die Gewinnermittlung EÜR und für Bilanzen. Starte so Schritt für Schritt mit Lexware.

Lerne in diesem Video die Anwendung Lexware buchhalter kennen. Hier siehst Du eine vollständige und umfangreiche Programm Tour.

Buchen mit Lexware

Die folgenden 4 Videos beantworten Deine Fragen zum Thema Stapel und Dialog Buchungen. Hier lernst Du aber auch, Einnahmen und Ausgaben zu buchen, was den grundlegenden Standard für Deine alltägliche Abrechnung darstellt. So sind alle Ein- und Ausgänge sauber im System angelegt. Im 3. Video geht es um die optionalen Einstellungen, die Du im Teil Buchung vornehmen kannst. Danach lernst Du, wie Du Buchungen storniert. So kannst Du fehlerhaft ausgestellte Buchungen wieder rückgängig machen.

Stapel- und Dialogbuchen

So funktioniert das Stapel- und Dialogbuchen. In diesem Video lernst Du:

  • Stapel- und Dialogbuchen
  • Einnahmen / Ausgaben buchen
  • optionale Einstellungen

Einnahmen / Ausgaben buchen

In diesem Video lernst Du das Buchen von Einnahmen / Ausgaben.

  • Einnahmen / Ausgaben buchen

Optionale Einstellungen

Optionale Einstellungen für Deine Buchungen. In diesem Video lernst Du:

  • Optionale Einstellungen in Lexware

Buchungen stornieren

Das Stornieren von Buchungen funktioniert so:

Gewinnermittlung

Gewinnermittlungen ist essentiell für Deinen Jahresabschluss. Lerne in den folgenden beiden Videos, wie Du die Gewinnermittlungen für Deine Bilanz erstellt, aber auch für die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR).

Gewinnermittlung: Bilanz

Was ist eine Bilanz? Was wird in ihr dargestellt und wie ist sie aufgebaut? Lies hier mehr zum Thema im Steuerlexikon: Bilanz.

In diesem Video lernst Du:

  • Gewinnermittlung Bilanz

Gewinnermittlung EÜR mit buchhalter/plus

Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung ist schnell erklärt. Sie ist eine einfache Methode zur Gewinnermittlung. Alle Unternehmer müssen ihre anfallenden Gewinne über die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), für die Steuererklärung aufbereiten. Wer selbstständig ist und unterhalb einer gewissen Umsatz- und Gewinngröße bleibt, der kann die vereinfachte Form der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nutzen.

In diesem Video lernst Du:

  • Gewinnermittlung EÜR
  • Für Lexware buchhalter/plus

Firma anlegen

Hier lernst Du die Firmenanlage mit Gewinnermittlung ‚Einnahmenüberschussrechnung‘ in Lexware buchhalter pro und premium.

Firmenanlage mit Gewinnermittlung EÜR

In diesem Video lernst Du:

  • Anlegen einer neuen Firma mit Gewinnermittlungsart EÜR
  • Anlegen der Firmen-Bankverbindung

Offene Posten abgleichen

Hier lernst Du, wie Du offene Posten bei Sollbesteuerung und Istbesteuerung abgleichen und manuell zurücksetzten kannst.

  • Offene Posten
  • Offene Posten zurücksetzen bei Sollbesteuerung
  • Offene Posten zurücksetzen bei Istbesteuerung

Offene Posten abgleichen und manuell zurücksetzten

Starte direkt hier mit dem ersten Erklärvideo: Lerne das Abgleichen von offene Posten und setze sie manuell zurück.

Sollbesteuerung

Sollbesteuerung, Istbesteuerung, wo liegt der Unterschied? Die Besteuerung nach vereinbarten Entgelten wird als Soll-Besteuerung, die Besteuerung nach vereinnahmten Entgelten als Ist-Besteuerung bezeichnet.

Hier lernst Du offene Posten in der Sollbesteuerung. Bei ihr entsteht die Umsatzsteuer (Ust) mit Ablauf des Voranmeldezeitraums, in dem die Leistung von Dir bzw. Deiner Firma ausgeführt worden ist.

Istbesteuerung

Als Istbesteuerung wird die Besteuerung nach vereinnahmten Entgelten bezeichnet.

Datenrücksicherung

Hier lernst Du das Einspielen von Datensicherungen in Lexware-Programmen der Reihen basis, plus, pro und premium.

Einleitung in die Datenrücksicherung

Datenrücksicherung für premium/pro

Datenrücksicherung für basis/plus

Buchungsdatenexport

Der Lexware Buchungsdaten Export erstellt eine CSV Datei (Tabellen-Form), die von allen Lexware Programmen mit Buchhaltungsfunktion eingelesen werden.

So funktioniert der Buchungsdatenexport in Lexware.

Vorbereitungsarbeiten – neue Firma anlegen

So kannst Du Buchungsdaten in eine Firma exportieren und lernst, was Du dabei beachten solltest.

Personenkonten ex- und importieren

So kannst Du Personenkonten ex- und importieren.

Buchungsdaten ex- und importieren

Kontenrahmen

Der Kontenrahmen in Lexware.

Der Kontenrahmen ist ein Verzeichnis aller Konten eines Unternehmens. Er dient als Vorlage zur Erstellung eines individuellen Kontenplans und ist Grundlage für Entscheidungen. Standard-Kontenrahmen (SKR) enthalten ein Verzeichnis, der für Betriebe relevanten Buchhaltungskonten, am weitesten verbreitet sind üblicherweise die SKR03 und die SKR04.

So arbeitest Du mit dem Kontenrahmen in Lexware:

Kontenrahmen Allgemein

Konten bearbeiten

Konten neu anlegen

Kassenbuch

Das Kassenbuch ist im Rechnungswesen ein Hauptbuch, das sämtliche Barzahlungsvorgänge erfasst. So verwendest Du das Kassenbuch in Lexware:

Reisekosten

Lexware mobile

Lerne die Belegerfassung mit dem Smartphone und das parallele Arbeiten.

So funktioniert paralleles Arbeiten

Nutze den parallelen Zugriff auf die Daten für Dein Business. Mit Lexware mobile kannst Du die Daten aus der Lexware warenwirtschaft von überall aus im Internet abrufen und bearbeiten. Ideal nicht nur, wenn Du unterwegs bist, sondern auch bei der täglichen Arbeit im Büro.

Belegerfassung mit dem Smartphone

So funktioniert die Belegerfassung mit dem Smartphone.

Digitale Belegerfassung

Auszug von YouTube: „Im Bereich „Digitale Belege“ kannst Du Rechnungen, die Du per E-Mail oder als Download erhalten hast, per Mausklick in Lexware buchhalter plus einfügen und neben der Buchungsmaske anzeigen lassen. Sobald Du auf „Buchen“ klickst, wird die Buchung automatisch mit dem passenden Beleg verknüpft. So sparst Du viel Papier und Druck.“

Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt übertragen

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung muss grundsätzlich elektronisch an das zuständige Finanzamt übertragen werden. Für die Datenübertragung steht in Lexware buchhaltung das ELSTER-Modul zur Verfügung.

Übertragung mit plus

Übertragung mit pro/premium

 

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